Syarat dan Ketentuan

Ketentuan penggunaan layanan SIPINTAS PLUS

Syarat dan Ketentuan

SIPINTAS PLUS — Sistem Informasi Peminjaman Fasilitas Pemprov Sumatera Barat

Terakhir diperbarui: 14 July 2026

Syarat dan Ketentuan ini mengatur penggunaan aplikasi SIPINTAS PLUS (Sistem Informasi Peminjaman Fasilitas) yang dikelola oleh Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat. Dengan mendaftar, mengakses, atau menggunakan layanan ini, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui syarat berikut.

1. Definisi

  • Aplikasi/Layanan: SIPINTAS PLUS, termasuk versi web dan aplikasi Android
  • Pengguna: pegawai/ASN atau pihak yang berwenang yang terdaftar dalam sistem
  • Peminjam: pengguna yang mengajukan permohonan peminjaman fasilitas
  • Fasilitas: sarana dan prasarana yang tersedia untuk dipinjam melalui sistem
  • Pengelola: Team IT Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat

2. Ruang Lingkup Layanan

SIPINTAS PLUS menyediakan layanan:

  • Pendaftaran dan manajemen akun pengguna
  • Pemilihan dan pengajuan peminjaman fasilitas (kendaraan, ruangan/tempat, dan jenis fasilitas lainnya)
  • Proses disposisi dan persetujuan peminjaman oleh pejabat terkait
  • Unggah dokumen persyaratan peminjaman (surat, bukti pembayaran, dokumentasi)
  • Pelacakan status dan riwayat peminjaman
  • Notifikasi status peminjaman (jika diaktifkan)

3. Persyaratan Pengguna

  • Pengguna tidak harus merupakan pegawai/ASN
  • Pengguna wajib memberikan data yang benar, akurat, dan terkini (nama, NIP/NIK, OPD, nomor HP)
  • Pengguna bertanggung jawab menjaga kerahasiaan akun dan kata sandi masing-masing
  • Dilarang menggunakan akun orang lain atau membagikan kredensial login kepada pihak lain

4. Pendaftaran Akun

  • Pendaftaran dilakukan melalui halaman registrasi dengan mengisi data yang diminta
  • Pengelola berhak menerima atau menolak pendaftaran sesuai kebijakan instansi
  • Pengguna menyetujui Kebijakan Privasi saat mendaftar
  • Akun dengan peran (role) tertentu diberikan oleh administrator sesuai tugas dan fungsi jabatan

5. Ketentuan Peminjaman Fasilitas

  • Pengajuan peminjaman wajib mengikuti SOP yang berlaku di instansi
  • Peminjam wajib mengisi data permohonan secara lengkap dan benar
  • Peminjam wajib melampirkan dokumen persyaratan sesuai jenis fasilitas yang dipinjam
  • Persetujuan peminjaman bergantung pada ketersediaan fasilitas dan disposisi pejabat berwenang
  • Peminjam bertanggung jawab atas penggunaan fasilitas sesuai peruntukan dan jadwal yang disetujui
  • Keterlambatan, kerusakan, atau penyalahgunaan fasilitas dapat dikenakan sanksi sesuai peraturan instansi
  • Biaya peminjaman (jika ada) wajib dibayarkan sesuai ketentuan dan dilampirkan bukti pembayaran

6. Pembatalan dan Perubahan Peminjaman

  • Perubahan atau pembatalan peminjaman dapat dilakukan selama status masih memungkinkan melalui sistem
  • Pembatalan mendadak tanpa alasan yang sah dapat mempengaruhi pengajuan berikutnya
  • Keputusan akhir terkait perubahan jadwal atau pembatalan ditetapkan oleh pengelola/pejabat berwenang

7. Larangan Penggunaan

Pengguna dilarang:

  • Menggunakan layanan untuk tujuan ilegal atau melanggar peraturan perundang-undangan
  • Mengunggah dokumen palsu atau informasi yang menyesatkan
  • Mencoba mengakses sistem, data, atau akun tanpa otorisasi
  • Mengganggu, merusak, atau menyalahgunakan infrastruktur sistem
  • Menggunakan bot, scraper, atau alat otomatis tanpa izin pengelola
  • Menyebarkan konten yang melanggar hukum, SARA, atau norma kesusilaan

8. Ketersediaan Layanan

  • Pengelola berupaya menjaga ketersediaan layanan 24/7, namun tidak menjamin bebas gangguan
  • Pemeliharaan sistem dapat dilakukan sewaktu-waktu dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya
  • Pengelola tidak bertanggung jawab atas gangguan akibat force majeure, jaringan internet, atau faktor di luar kendali

9. Hak Kekayaan Intelektual

Seluruh hak kekayaan intelektual atas aplikasi, desain, logo, dan konten sistem merupakan milik Pemerintah Provinsi Sumatera Barat. Dilarang menyalin, memodifikasi, atau mendistribusikan tanpa izin tertulis.

10. Pembatasan Tanggung Jawab

  • Layanan diberikan "sebagaimana adanya" untuk mendukung proses administrasi peminjaman
  • Pengelola tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung akibat penggunaan layanan
  • Keputusan peminjaman merupakan kewenangan pejabat terkait, bukan tanggung jawab sistem secara otomatis

11. Penangguhan dan Penghapusan Akun

  • Pengelola berhak menangguhkan atau menghapus akun yang melanggar syarat dan ketentuan
  • Pengguna dapat mengajukan penghapusan akun melalui halaman Penghapusan Akun
  • Penghapusan akun tidak menghapus arsip administrasi peminjaman yang telah tercatat secara resmi

12. Perubahan Syarat dan Ketentuan

Pengelola dapat memperbarui Syarat dan Ketentuan ini. Versi terbaru akan dipublikasikan di halaman ini. Penggunaan berkelanjutan setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan atas syarat yang diperbarui.

13. Hukum yang Berlaku

Syarat dan Ketentuan ini tunduk pada hukum Negara Republik Indonesia. Sengketa diselesaikan secara musyawarah, dan apabila tidak tercapai kesepakatan, diselesaikan melalui pengadilan di Padang, Sumatera Barat.

14. Kontak

  • Email: setdasumbarbiroumum@gmail.com
  • Telepon: +6283180164636
  • Alamat: Jl. Jend. Sudirman No.51, Padang Pasir, Kec. Padang Barat, Kota Padang, Sumatera Barat 25129